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Lステップのテンプレート作成方法をマスターして業務効率化・収益拡大につなげるためのポイントを解説
Lステップのテンプレート機能は、メッセージの定型文の管理や効率的なコンテンツの作成に欠かせない機能です。
この記事では、Lステップのテンプレートの特徴や活用するメリット、作成手順など幅広く解説します。
Lステップを使い始めて間もない人、テンプレート機能を使いこなしたい人は是非参考にしてください。
Lステップのテンプレートとは
まずは、Lステップのテンプレート機能の特徴や種類を解説します。
ビジネスや自社商品・サービスのPR、コンテンツ作成に役立てるためにも、テンプレート機能の特徴を事前知識として押さえておきましょう。
メッセージの定型文を登録・管理できる機能
Lステップのテンプレート機能を使うと、入力したメッセージを登録・管理できます。
テンプレートを登録すると、シナリオ配信、一斉配信、自動配信、リマインダ配信など、すべての配信に適応できます。
メッセージを一度入力し、保存しておくことで必要な定型文を時と場合に応じてすぐに使える状態にできるので、作業の効率化に繋がります。
企業のフッターやロゴなど、何度も使い回す文章や画像を一つの形で保存すると、投稿毎に入力する手間が省けます。
テンプレートを3種類から選べる
Lステップのテンプレートは、以下3つのタイプから選べます。
新規テンプレート
Lステップの「新規テンプレート」では、メッセージや画像などを含む吹き出しを一つ登録できます。
定期的に行うイベントや、大多数の人に一斉に送るメッセージを送るときに役立つテンプレートです。
一部のテキストを編集可能にしておくことで、相手の名前や日時を自由に変更し、その時その場に合ったメッセージを効率的に作成できます。
パック
Lステップの「パック」は、2〜4択の選択肢や横に流れるスライドメニューを作成できるテンプレートです。
パックは複数の吹き出し（メッセージ）をまとめて登録できるので、画像や動画、選択肢を含む複数の要素を自由に組み合わせられます。
定型文を含むテンプレートを複数用意したい場合に活用したいテンプレートです。
カルーセル
Lステップの「カルーセル」は、複数の吹き出しをまとめて登録できるテンプレートです。
カルーセルには、以下画像のように「複数の選択肢を一つの投稿に表示するタイプ」と「スライドメニューを表示するタイプ」の二つがあります。
引用元:LINEステップ公式ブログ
一つ目のタイプは日時など選択肢を含む投稿、二つ目のタイプは商品・サービス名を画像で表現するときに活用しやすいテンプレートです。
Lステップのテンプレート作成機能のメリット
Lステップのテンプレート作成機能のメリットを解説します。
面倒な書類管理や文章作成を可能な限り短縮して、より効率的に作業を行いましょう。
文章作成をより効率的に行える
Lステップのテンプレート作成機能の一つ目のメリットは、「文章作成をより効率的に行えること」です。
月や週に定期的にコンテンツを投稿する場合、毎回会社情報などの定型文を手動で入力していては、工数の増加や入力ミスに繋がってしまいます。
Lステップのテンプレート機能を活用することで、ミスなく効率的にメッセージを配信できます。
使用用途に応じて適切なタイプを選べる
Lステップのテンプレート作成機能の二つ目のメリットは、「使用用途に応じて適切なタイプを選べること」です。
特に美容系や飲食系の商品・サービスの場合、画像や動画など訴求したいものに合わせたコンテンツを配信したいもの。
Lステップのテンプレートを活用し、シチュエーションやPRを行う商品・サービスによって適切なコンテンツを臨機応変に投稿しましょう。
フォルダごとにテンプレートを管理できる
Lステップのテンプレート作成機能の三つ目のメリットは、「フォルダごとにテンプレートを管理できること」です。
「定型文が複数あるから登録できる部分が少ない」と悩むことがなくなり、タイプ別にそれぞれのテンプレート文章を保存できます。
自分やチームなりにLステップを活用し、複数のテンプレートをわかりやすく保存・管理するのに、テンプレート機能は有効です。
Lステップのテンプレート作成方法
Lステップのテンプレートを実際に作成する上での具体的な手順を解説します。
PRを行う商品・サービスの特徴に応じてテンプレートを決めた後、それぞれのタイプの作成方法を見ていきましょう。
新規テンプレートの場合
Lステップの「新規テンプレート」を作成する手順は、以下の通りとなります。
引用元:LINEステップ公式ブログ
- テンプレート名を入力する
- 投稿本文を入力し、画像や動画が必要な場合は設定する
- URLが必要な場合は入力し、「テンプレートを登録」ボタンをクリックする オンラインミーティングのリンクや、定例会議の時間などにもオススメできるテンプレートなので、是非活用してください。
パックの場合
Lステップの「パック」を作成する場合、手順は以下の通りとなります。
引用元:LINEステップ公式ブログ
- 「テンプレート」をクリックし、「パック」ボタンをクリックする
- 「メッセージ新規追加」または「テンプレートから追加」を選んでクリックする
- 新規テンプレートを作成する 質問の各選択肢に応じて最適な商品・サービスを提案できるテンプレートなので、診断コンテンツのような用途でも活用できます。
カルーセルの場合
Lステップの「カルーセル」を作成する場合、手順は以下の通りとなります。
引用元:LINEステップ公式ブログ
- 「テンプレート」をクリックし、「カルーセル」ボタンをクリックする
- 画像を選択する
- 投稿本文を入力する
- 「アクション設定」をクリックして詳細を入力する（使い切りのクーポンなどの設定時に有効）
- 「テンプレート登録」をクリックする 割引きクーポンの配布やLINE公式アカウントの友だち追加時のプレゼントなどを活用することで、自社商品・サービスのリピーターや長期的なファンの獲得に繋げられます。
Lステップのテンプレートはこんな人にオススメ
Lステップのテンプレートは、以下の特徴を持つ人に向いています。
複数の商品・サービスを同時に掲載したい人
複数の商品・サービスを同時に掲載したい人には、テンプレート機能の活用が向いています。
商品やサービスを一つひとつ紹介していては、3個以上の紹介コンテンツが縦に並ぶと、過去の投稿を遡る必要が出てきてしまい、文字と混ざって見にくくなります。
テンプレートの一つであるカルーセルを使うと、複数の商品を左右にスクロールするだけで商品・サービスを見ることができるのでおすすめです。
誤字脱字のチェックに面倒・自信がない人
誤字脱字などのチェックを苦手としている人は、テンプレート機能を活用するとミスを防ぐことができます。
定型文や決まった形を含むコンテンツを定期的に登録するとなると、それに伴って確認作業の時間も必要となるのは避けられません。
テンプレート機能を活用することで、ミスの可能性がある部分を減らせるため、チェックする箇所や必要時間を大きく削減できます。
複数のテンプレートを状況に応じて使い分けたい人
複数のテンプレートを状況に応じて使い分けたい人は、テンプレート機能を理解して使いこなすと業務の効率が大幅に上がるためおすすめです。
テンプレートの使い分けは、画像の通り「新しいフォルダ」をクリックすると、各ファイルの編集画面から割り振りやコピー・削除ができます。
複数のテンプレートをフォルダごとに管理するためにも、全てのフォルダに一目でわかるような名前にするなどの工夫をしましょう。
引用元:LINEステップ公式ブログ
Lステップのテンプレートで効果的なPRを
Lステップのテンプレートの種類や活用のメリット、作成手順について解説しました。
定期的にコンテンツを投稿して運用するLステップでは、テンプレート機能の応用で多くの作業スピードをアップできます。
テンプレートを用途別に保存しておくと、入力ミスの防止や効率的なコンテンツの大量製作にも繋がりやすいので、是非使い方をマスターしましょう。
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