こんにちは！

仕事をする上で常に課題となるのが【タスク管理】です！！

 

INFLUではクライアント様の案件ごとにタスクを分けて作業するために

プロジェクト管理ツールとして『Asana』を活用しています。

 

Asanaの特徴は一つのタスク（仕事）の中で

すべての情報、コミュニケーションを纏めることが出来ます。

 

案件の状況や進捗を確認することが担当者に確認することなく

コミュニケーションのストレスを無くす効果もあります。

 

案件の情報は全てasanaに格納しよう！

打ち合わせで使う資料などは全てまとめることで

仕事のための仕事になっていた手作業をとにかく減らそう！

を目標に取り込みました！

 

しかし、実際活用してすぐ感じたことは

Asanaの活用を定着化させるのが難しい！でした。(⌒-⌒; )

なかなかうまく使えず全員苦戦していたのです。笑

 

各チーム慣れるまでには情報共有しながら

タスクをテンプレート化したり

 

 

asanaに議事録を常に記録する。

案件の報連相をasanaのタスクで実施する。

といったルールを徹底しました。

そしてAsanaに集約できたのです。

 

はっきり言って全員が慣れるまでには

なが〜〜〜〜〜〜〜い！時間がかかりました！www

 

しかし、慣れてしまえば、

作業時間の改善や共有漏れ等の細かい連携ミスが少なくなって

毎月の進捗のためのアクション実施状況がわかるようになって

作業効率が上がっていきました！！

 

多様化するコミュニケーションツールから発生するタスクも簡略化してます。

 

INFLUはこういった便利なツールの情報があれば

すぐに取り入れて実行しています！！

 

初めは慣れるまでに時間がかかるものです。

作業が多くなったのかな？覚えるのが少し大変だな…

と正直思う時もあります。

 

離れて働くことが当たり前になり

目標を管理するのが昔より難しい現在です。

 

だからこそ、INFLUはこれからも新しいことにチャレンジして

顧客対応や新規ビジネスの創出といった価値を生む仕事に

適切なタイミングで時間を使って結果を出していきたいと思います〜〜〜〜！